1、电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

2、电子版照片则是本人证件照，格式为jpg，宽度1-2厘米，高度2-3厘米，大小为20k以内。