1、档案：dàng àn 读第四声。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 机关、企业、学校或专门机构等集中分类保存的各种文件或材料。

2、档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。