说到数据有效性，大部分人可能感觉很陌生，确实，对于初学者来说，这个功能可能很少能够用到。当然，也不是用不到，而是因为不知道有这种功能，所以也就没有了这方面的要求。

根据这个词的字面意思我们大体能猜测出这个功能的用途，没错，其实就是给表格的输入内容添加上一个限制。其实上个视频讲解的下拉菜单就属于数据有效性的一种，今天咱们来彻底认识一下这个功能。

举例：

大家看上面这个表格，今天咱们要做的，就是给这个表格设置小数、整数、日期三种不同的有效性，看看他们都有什么不同。

操作步骤：

1、点击单元格，在工具栏的数据标签下找到有效性，点击进入，我们可以看到在允许条件下，有整数、小数、序列、日期、时间、文本长度、自定义等等，而下拉菜单就属于序列的一种。

2、在D列给单元格添加一个小数的有效性，数值范围我们填写为0到100；在E列给单元格添加一个整数的有效性，数值范围还是填写为0到100；在F列给单元格添加一个日期的有效性，数值范围填写为2021年1月1日到2021年12月31日。

3、输入信息和出错信息这里其实也可以修改，咱们今天暂不修改，就按照系统的默认内容。

4、我们在D列设置好的单元格中输入一个整数3，结果是可以显示，看来设置了小数不代表只能输入小数；那我们再输入一个文本赵云，显示错误，无法输入；

我们在整数这一列输入一个小数0.5，显示错误；输入一个5，可以正常输入；

我们在日期这一列输入一个数字3，显示错误，输入一个日期，可能正常输入。

总结：

通过这个例子大家应该明白了有效性的正确用法，当我们将表格发给别人填写的时候，为了防止他们填的格式不统一，我们就可以预先设置好有效性，这样就能保证表格的格式统一了。