1、和展厅所有者商定租用时间、展期、价格等。

2、制作现场宣传品，如画册之类。

3、根据预选的展厅，选好足够的展品，装裱好。

4、根据你的实力，确定邀请出席开幕式人员。

5、最好能得到媒体支持（消息登报），以扩大影响。寻找这方面关系。

6、一般要为贵宾和媒体准备纪念品（甚至红包）。

7、一般要在开幕式中午为贵宾准备午宴。

8、最好找三到五个朋友帮忙，作为筹备组分工负责，才能有条不紊地搞好。

9、如展馆部不负责闭展期间（中午晚上等等）值班，要安排人值班。