企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那么采购流程的主要5个步骤到底是什么呢?
1、 制定采购计划
采购人员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订详细的采购计划。
2、 供应商的选择和考核评估
考察供应商是否达到自己的要求,合格的予以合作,不合格的则另选。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
5、交货验收
交货验收,采购人员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后,进行财务结算。
严格意义上来讲,采购的基本流程有七个步骤,包括采购计划 、 供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订 、交货验收 、质检 、财务结算等7大类。