说起产品汪,大家总会报以羡慕的眼光,对这个光芒四射的岗位竖起大拇指。当未入行的时候,你想象中的产品经理就应该是:每天早上喝着咖啡,听听音乐,看看产品数据,顺便处理邮件;组织团队召开例会,听取成员报告后拍脑袋定下团队目标;中午饱餐一顿后,拉上高级工程师和运营主管畅谈未来互联网格局;然后吃份下午茶,着手写些需求让各部门执行;晚上下班前再召开个评审会毙掉产品的设计方案。
产品经理岗位真的有这么酷吗?想象总是美好的,产品经理表面光鲜,却是公司里最富有挑战性的岗位。如果转行为产品经理,真实的情况会是:整个工作日,前端找你、研发找你、设计找你、交互找你、运营找你、还有各种开会找你,然后就是被前端怼、被研发怼、被设计怼、被交互怼、被运营怼,被怼过了一天之后,晚上又要挤压时间看数据、写需求、回邮件。
咖啡、点心、下午茶,一切尽在梦里中。难怪有人悟出真理,做产品经理最大的挑战是管理自己的时间。换句话说,产品经理需要高效的办公和有效的沟通,才能缓解工作的压力。如果知识不够,可以靠书恶补,如果效率不高,就只能靠熟练软件来提升。本文将盘点产品人必备的高效办公软件,拯救你的不开心!
| 产品文档:WPSWord、PPT、EXCEL是办公常用的三个工具,对于产品经理来说,可以用它来实现产品需求文档、统计,以及整理用户使用与需求反馈信息等等。WPS作为国产软件,其性价比还是挺高的,无论是撰写产品需求、整理用户反馈信息、记录灵感思路,还是与团队成员实现协作办公,使用WPS都可以轻松完成。WPS目前拥有Windows、Android、IOS、Linux版本,Mac内测版已出,相信很快Mac上也可以用WPS啦~
|原型设计工具:AxureAxure是一个专业的原型设计工具,也是产品经理们使用率最高的工具,它可以快速的创建应用软件、Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。它的特点就是能够快速、高效的创建原型图,并实现多人团队协作和版本控制管理。可以极大的提高PM的工作效率!
|测试反馈工具:JIRAJIRA是一款项目与事务跟踪工具,可用于Bug提交、需求反馈、任务跟踪、项目管理等敏捷工作领域。JIRA中的功能较为全面,其操作灵活,拓展丰富,是项目团队中值得使用的协作工具。JIRA支持web端、Windows、Linux、MAC OS X 系统下载使用。
|思维导图工具:MindMaster想要成为一名合格的产品经理人,思维导图是不可或缺的。MindMaster(www.edrawsoft.cn)作为一款国产的思维导图软件,和其他同类型的软件相比,其优势在于软件提供了免费版和Pro版,完美的解决了软件免费不好用,好用则贵的情况。
MindMaster不仅操作简单、易上手,还支持多种通用格式的导入和导出,软件中自带丰富的思维导图、鱼骨图、时间线、组织结构图模板,以及时尚、靓丽的配色方案,使得产品经理可以快速创建出漂亮又专业的思维导图,高效完成信息的捕捉、分析和利用。
|图形图像处理工具:Photoshop
Photoshop简称PS,是一款小白也知道的图形图像处理工具,除了专业的设计工作者,对产品经理来说,也是一个需要掌握的工具,它可以让你的工作更加的便利,是一款可以让你锦上添花的软件!
|流程图制作工具:亿图图示亿图图示是一款国产软件,除了简体中文,还具有英语、日语、法语等5中不同语言界面。其功能可以直接替代微软的Visio,还可以完美的实现跨平台办公,弥补Visio不支持Mac系统的弱点。对比Visio,亿图图示的模板、符号库素材更加丰富,设计更时尚,可以让原本单调的文档,变得更生动吸引人!
用亿图图示可以很方便的把业务流程、系统实现流程图绘制出来,通过软件中自带的多种专业性模板、以及符号库中的图形素材,可以快速的完成各种类型的流程图、结构图、网络拓扑图、线框图的制作。使用亿图图示还有一个非常不错的功能,就是它自带云存储空间,在跨平台的同时,还能实现团队云协作办公!
|产品需求调研工具:CRM麦客
产品经理在优化、改进产品的功能时,都需要对用户需求进行系统的调研、并搜集整理用户对产品使用的反馈。CRM是一款针对企业用户信息来进行收集、维护的表单工具。可以帮助产品经理在线收集到用户的数据,并自动生成数据报表。它的优势在于:可以将收集到的用户信息和客户的”联系人信息”打通,更有利于获取相对真实有效的数据。
|团队交流:钉钉这是阿里巴巴公司推出的一款办公通讯软件,可用于交流、考勤、审批等领域,支持PC端,Web端和手机端三大平台。对于开发团队而言,弃用娱乐化的QQ软件,而使用钉钉软件,无疑能够大幅提升工作效率。