1、发送邮件，应该注意收件人、主题、写信人、以及附件。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，如抄送对象等。

3、主题。如无特殊情况，主题应该把想要表达的内容放在最签名，尽量简洁明了，减少阅读人的阅读负担。

4、最后写上写信人的姓名，联系方式等。以及一些寒暄的话语。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，为了不让主题内容太繁杂，可以把其他内容放在附件一同送出。