你了解Excel里的复制粘贴吗？

今天就给大家来介绍这方面的知识，希望可以对大家有用。

VIP学员的问题，左边是从考勤系统导出的数据，右边是希望能达到的效果。每次操作的时候，就是选择内容复制，选择性粘贴，转置，2个人就要操作60次。效率比较低下，希望能有批量操作的方法。

这种规律性很强，方法一大堆，就来个最常用的VLOOKUP查找方法。

左边的日期是2021/06/01，需要用TEXT将日期变成右边的1日的形式。

=TEXT(B3,”d日”)

姓名跟日期都是查找条件，可以用&合并起来，这样等下VLOOKUP的时候公式就简单点。

=A3&TEXT(B3,”d日”)

现在要查找签到时间，就返回新区域的第3列。

=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,3,0)

同理，要查找签退时间就返回第4列。

=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,4,0)

同一个区域，写公式的时候，只写一条，这样就不会乱。现在将这2条公式合并成一条。

如果J列是签到时间就返回3，否则返回4，也就是用IF进行简单的判断就行。

=IF($J10=”签到时间”,3,4)

当然，这里也可以用MATCH判断在第几列。要判断的列比较多的时候，MATCH更灵活。

=MATCH($J10,$C$2:$F$2,0)

再将MATCH作为VLOOKUP的第3参数就搞定。

=VLOOKUP($I10&K$9,$C:$F,MATCH($J10,$C$2:$F$2,0),0)

假如原先右边啥都没，现在要将姓名重复显示2次。

财务工作中，你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢？

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将姓名复制到空白区域，点数据，删除重复值。

获取唯一值后，再借助公式重复引用。

=INDEX($A$2:$A$3,ROUND(ROW(A1)/2,0))

其实，工作上常用的函数就那么几个，只要能将这几个函数学精通了，以后遇到其他问题也能游刃有余。

来源：Excel不加班

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