1、定制会议时间：首先要定制时间，也就是定制好具体的每周的每天，以及具体时间，这样形成一个规律，也让参加周例会的人员有个重视度，以及对参加周例会的准备。

2、定制参会人员：定制好参加周例会的人员，而且要做出相应的规章制度，要求参加周例会的人员必须到会，不得缺席。同时要考虑，根据具体情况，是否要求相关部门的人员，以及相关领导是否列席会议。

3、安排会议记录：如果有条件，要安排记录人员，对每周的周例会做会议记录。如果条件不允许，可以自己做会议记录，这样便于日后的工作开展。

4、对上周工作进行总结：开会的时候，首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前，自己要对每周工作中发现的问题，以及好的工作情况，做以详细的了解，这也是开周例会的实际意义。

5、解决工作中的问题：对上周工作总结后，然后再了解一下，在工作上需要解决的问题。也就是让大家及时的反应工作中遇到的各种问题，对大家反应的问题，进行及时解决，或者做以记录。

6、对下周工作进行安排：接下来就是对下周的工作安排以及具体要求，并且通过记录情况，对所安排的工作进行监督，同时也可以作为下周周例会的总结。