称呼写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等。

开头应有一句引子：

传统的引子是写明应聘信息的来源，如：

“尊敬的×××先生：

我从XX上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。

接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。

结尾：一般是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。

落款：签名和日期。